Пациент забыл и не пришёл
Кресло простаивает, врач ждёт, час работы потерян.
Напоминание уходит само — накануне и в день приёма
CRM для стоматологических клиник
CRM для стоматологии, которую клиника освоит за вечер
Пациентам сами уходят напоминания — меньше пустых кресел. Запись, оплаты, долги и зарплата врачей у вас в телефоне — клиника работает, даже когда вас нет.
Освоите за вечер Меньше неявок Клиника в телефоне
Стоматология «Мятная»WhatsApp · сейчас
Ирина Сергеевна, напоминаем: завтра в 10:30 приём у врача Озерцова З. В. Ждём вас!
Отправлено автоматически Прибыль за сентябрь4 285 201 ₽
14 клиникуже работают в VibeDent
14 днейбесплатно, без оплаты
0 ₽перенос вашей базы — сделаем сами
152-ФЗданные хранятся в России
Что такое VibeDent
VibeDent — облачная CRM для стоматологических клиник. В ней ведут запись по графикам врачей, электронные карты пациентов с зубной формулой и планами лечения, принимают оплаты и считают зарплату врачей. Пациентам автоматически уходят напоминания о приёме, поздравления и приглашения на профосмотр в WhatsApp и Telegram. Работает в браузере и в приложении для iPhone и Android, стоит от 690 ₽ в месяц.
Знакомо?
Что мешает клинике зарабатывать — и как это убирает VibeDent
Большинство наших клиник до нас вели всё в тетради и Excel. Вот с чем они пришли.
Запись в тетради, накладки
Двое на одно время, путаница у стойки, недовольные пациенты.
Расписание по графикам врачей — свободные окна видны сразу
Пролечился и пропал
Повторные визиты и профосмотры уходят к соседям.
«Пора на профосмотр» и поздравления с днём рождения
Непонятно, кто сколько должен
Долги копятся, деньги теряются между кассой и тетрадью.
Оплата в один клик из записи, долги — в карточке и на рабочем столе
Зарплата — вечер с калькулятором
Ручной подсчёт процентов и споры с врачами.
Считается сама по закрытым приёмам, врач видит свою в любой день
Бумажные карты и согласия
Поиск в шкафу, незаполненные бланки, риск при проверке.
Электронная карта, формула и ИДС, которые печатаются уже заполненными
01 · Пациенты
Пустых кресел меньше
VibeDent сам напоминает о приёме, поздравляет с днём рождения и зовёт на профосмотр через полгода после визита. Настраивается один раз — дальше работает без администратора.
- Напоминание накануне в 18:00 и за 2 часа до приёма
- Поздравление с ДР — в WhatsApp или Telegram, канал выбирается сам
- «Пора на профосмотр» через заданное число месяцев
- Памятка после приёма — текст по услугам готовит ИИ
TELEGRAM · 09:00
С днём рождения, Нина! Дарим скидку 10% на профессиональную гигиену до конца месяца.
02 · Финансы
Деньги под контролем
Оплата принимается прямо из записи, долги и авансы видны в карточке пациента. Выручка по врачам, доходы и расходы — в одном отчёте, а зарплата врачей считается сама.
- Наличные, карта или перевод — в один клик
- Должники и авансы — списком, с суммами
- Прибыль и рентабельность по месяцам, отчёт в PDF
- Зарплата по 5 схемам: процент, оклад, прогрессивная шкала…
03 · Карта пациента
Порядок без бумаг
Вся история пациента в одной карточке: документы, снимки, зубная формула и планы лечения. Согласия и договоры печатаются из приёма уже заполненными.
- Зубная формула с историей изменений
- Многоэтапные планы лечения со стоимостью
- Рентгены и фото «до/после» прямо в карточке
- 12 бланков ИДС и форма по приказу Минздрава
Зубная формулас историей изменений
Как это работает
Один день клиники в VibeDent
Без обучения на неделю: администратор и врачи начинают работать в первый же день.
- 08:45 УтроРабочий стол: приёмы дня, загрузка врачей, кому пора на профосмотр
- 09:00 ЗаписьСвободные окна по графикам врачей
- 10:30 ПриёмФормула, услуги, согласие на печать
- 11:30 ОплатаПрямо в строке приёма, долг считается сам
- 11:35 После приёмаПамятка пациенту в WhatsApp
- 20:00 Итоги дняВыручка и неявки — с телефона, из дома
И ещё
Всё, что нужно клинике, — в одном окне
ИИ-ассистент клиники
Спросите текстом или голосом — ассистент покажет расписание, найдёт окна у всех врачей, запишет пациента и напомнит должникам. Все действия — в журнале.
Утренний брифингОбзвон должниковЗаполнить окнаИтоги дня
Есть окна завтра у терапевта?
Да: у Озерцова З. В. свободно 11:00, 14:30 и 16:00. Записать Ельчанину Нину на 11:00?
Приложение для врачей
Расписание, карты пациентов и выручка — на iPhone и Android.
Онлайн-запись
Страница-визитка клиники: услуги, врачи и запись без звонка.
Несколько филиалов
Общая база пациентов, свои цены и отчёты по каждому филиалу.
Роли и права
Врач видит своих пациентов, администратор — запись и кассу.
Переедем за вас — бесплатно
Из Excel, тетради или другой CRM. Вам не нужно ничего переносить руками.
- 1Пришлите базуТаблицу, выгрузку или фото журнала
- 2Мы перенесёмПациентов, врачей, прайс и записи
- 3Покажем командеКак работать — онлайн
Тарифы
Дешевле одной неявки в месяц
Цена за одну клинику, каждый следующий филиал — 50% цены. Первые 14 дней — бесплатно на любом тарифе.
Базовый
Частный врач, чтобы начать690 ₽/ мес
- 1 врач, до 100 пациентов
- Расписание, карты, зубная формула, оплаты
- 1 ГБ для снимков
Стандарт
Клиника с командой врачей1 190 ₽/ мес
- Без лимита врачей, до 100 000 пациентов
- Расписание, карты, зубная формула, оплаты
- Напоминания и поздравления в мессенджерах
- ИИ-памятки и ИИ-агенты (MCP)
- 5 ГБ для снимков
Премиум
Много снимков и КТ2 499 ₽/ мес
- Без лимита врачей, до 100 000 пациентов
- Расписание, карты, зубная формула, оплаты
- Напоминания и поздравления в мессенджерах
- ИИ-памятки и ИИ-агенты (MCP)
- ИИ-ассистент для сотрудников в приложении
- 50 ГБ для снимков
WhatsApp-рассылки с отдельным номером клиники — модуль 400 ₽ в месяц. Сравнить тарифы
Что такое VibeDent?
VibeDent — облачная CRM для стоматологических клиник: расписание по графикам врачей, электронные карты пациентов с зубной формулой и планами лечения, оплаты и долги, расчёт зарплаты врачей и автоматические напоминания пациентам в WhatsApp и Telegram. Работает в браузере и в приложении для iPhone и Android.
Сколько стоит VibeDent?
От 690 ₽ в месяц за клинику: «Базовый» — 690 ₽, «Стандарт» — 1 190 ₽, «Премиум» — 2 499 ₽. Первые 14 дней бесплатно на любом тарифе.
Как перенести базу из Excel или другой программы?
Пришлите нам таблицу или выгрузку — мы бесплатно перенесём пациентов, сотрудников, прайс и записи. Можно и самостоятельно: импорт из CSV до 50 000 строк за раз.
Где хранятся данные пациентов?
На серверах в России, в соответствии с 152-ФЗ. Резервные копии создаются автоматически каждый день.
Нужно ли что-то устанавливать?
Нет. VibeDent открывается в браузере на любом компьютере, а для телефона есть приложение для iPhone и Android. Обновления приходят сами.
Как работают напоминания пациентам?
Подключите WhatsApp или Telegram клиники в настройках. Напоминание уходит накануне в 18:00 и за 2 часа до приёма, поздравление с днём рождения — утром. Канал выбирается автоматически, повторно одно и то же сообщение не отправляется.
Покажем VibeDent на ваших задачах
Оставьте телефон — перезвоним в рабочее время, откроем доступ на 14 дней и поможем перенести базу.